傳統紙質招標方式下，招投標流程結束后，招標文件、投標文件都會進行歸檔，統一保存于公司的檔案柜中。在電子招標投標方式下，無論是招標人、代理機構還是投標人，都在各個不同的交易平臺完成招標投標項目，其招標、投標電子文檔分散在不同的平臺，無法進行集中歸檔，更不能滿足統一保存的需要。公司的檔案室無法接收這些電子數據，也無法實現數據的隨時調閱和查詢。獨立搭建自己的云平臺去保存這些數據，不僅費時費力，而且需要資金、人力、場地等各方面支持，對企業來說很不經濟。

    本平臺將利用自身的優勢，為用戶搭建云平臺，并提供完整的存儲解決方案，助力客戶實現電子招投標數據的存儲和保管。招標人和代理機構可以將招投標全流程的所有文件，包括招標公告、招標文件、澄清補遺、開標記錄、投標文件、評標報告等，投標人可以將自己購買的招標文件和自己的投標文件全都保存于此處。用戶在此保存檔案，不必擔心檔案的丟失和泄密，只要是合法的經驗證的授權人，可隨時調出檔案進行檢索和查閱。除日常的保管和調閱外，用戶還可獲得存儲保管的證明和鑒證等專業服務。