一、試點工作成果
?。ㄒ唬┖粚嵠脚_基礎,實施升級改造
國義招標于2013年12月投資建設國義招標采購平臺(國e平臺),2015年8月對平臺實施升級改造。
國e平臺的升級改造是平臺結構和功能的全面提升,并啟用全新域名(www.ebidding.com)。目前國e平臺已升級至2.3版本,適配的行業包括醫療、民航、電力、軌道交通、水運、企業采購等的各類貨物、工程、服務全流程電子招投標;可適配的評審辦法組合超800種,通過預先設定的流程模型和方法數據,評標專家準確而迅速開展評審工作,有效解決因評標人員在經驗、能力上的差異而造成評審質量參差的問題,也可以在最大程度上克服傳統評審方法中由主觀因素所帶來的影響,確保評審工作科學、客觀和規范地進行。
?。ǘ┗ヂ摶ネ?、資源共享
1.與中國招投標公共服務平臺對接
2015年9月28日,國e平臺與中國招標投標公共服務平臺(“國家平臺”)成功對接,對接內容包括招標各類公告及開標明細等17個數據項,成為第一批與國家平臺成功對接、實現實時數據交互的試點平臺,并正式納入“全國電子招標投標系統網絡”平臺體系中。
2.與廣州公共資源交易公共服務平臺對接
2016年10月30日,國e平臺以其他社會平臺的身份與廣州公共資源交易公共服務平臺成功對接并上傳廣州地區的數據。
由此,國e平臺成為國內為數不多的、同時滿足《電子招標投標系統公共服務平臺技術規范》,及《公共資源交易電子服務系統數據規范》要求的第三方交易平臺。
3.與中國采購與招標網對接
2016年10月,國e平臺與中國采購與招標網成功對接,國e平臺對外發出的公告內容都將自動推送到采招網,最大限度保證招標活動的公開范圍,增加各方交易主體對信息了解的對稱性,實現招標采購全流程的透明和高效。
?。ㄈ┲苊懿渴?,平臺通過檢測認證
經過兩輪檢測工作,2016年6月28日國e平臺通過檢測。2016年12月下旬,中國信息安全認證中心對國e平臺進行現場審核,2016年12月27日國e平臺順利通過認證,國e平臺成為全國第一批通過檢測認證的電子招投標平臺。
?。ㄋ模〤A互認與主體注冊共享進展
國e平臺已向國家平臺遞交“CA互聯”和“主體注冊共享”申請,“主體注冊共享”的開發工作正在有條不紊的進行,預計1個月內可實現主體注冊共享功能的上線運行。
廣東省公共資源交易體系采用“一門式、一網式”模式,而且對CA互認等方面提出接口規范,規范中包括CA互聯的標準,目前我們正在改造及測試,爭取2017年內完成。屆時,國e平臺將實現CA證書的互認互通。
?。ㄎ澹┓e極推廣,招標業績獲得長足發展
公司積極推廣電子招投標業務,制定推廣策略和激勵措施,公司電子招投標業務獲得可喜發展。目前在國e平臺注冊的用戶有2759個,已完成全流程電子招標項目732個,中標金額接近20億元。
公司向大客戶推廣國e平臺,努力說服招標人,經過不懈努力,已成功向粵電集團推薦國e平臺的全流程電子招標模式,并使其以招標管理規定的方式納入粵電集團招標的選擇平臺之一,為國e平臺的發展邁出良好的開端。
二、亮點和創新
?。ㄒ唬┢脚_亮點
對于很多客戶來說,電子招投標還是一項新鮮的事物,不是非常了解,要花大力氣去推廣;很多專家(特別是年紀大的專家)電腦操作能力一般,覺得電子招投標系統很復雜,總認為看紙質文件比較直觀;投標人則擔心網上遞交投標報價不安全,還有部分投標人電腦操作能力不行,擔心通過系統提交文件會出錯;公司業務員會有抵觸情緒,比如我們公司有業務管理系統、也有國e平臺(電子交易平臺),如果要求業務人員同時在兩個系統中錄入同一項目的信息,既重復勞動、影響時效性,又增加出錯的幾率,還增加業務人員工作量,引起業務人員對使用電子交易平臺的抵觸情緒。
上述各種人為因素,是影響電子招投標業務快速發展、交易平臺廣泛應用的因素。外部阻力、政策影響,我們難以解決,但我們充分正視各種人為因素,在對系統進行升級改造的時候,設計了很多人性化的功能,不同程度地滿足各類人群的要求,經過總結、沉淀,這些成效逐漸成為國e平臺的亮點?,F在介紹其中兩個亮點:
1.國e平臺與辦公OA系統的深度整合
?。?)開發意義
?、贉p少重復勞動、提高效率、降低出錯率
每個企業出于自身業務管理需要,一般都會有自己的招標業務系統、業務管理系統或OA系統。這些企業的電子招投標交易平臺和企業內部各類管理系統都需要記錄招標或企業采購過程中的各項信息,如果交易平臺與行政管理系統相對獨立,業務人員需要同時在兩個系統中錄入同一項目的信息,既重復勞動、影響時效,還將增加出錯的幾率,往往容易導致企業員工對使用交易平臺產生抵觸情緒,嚴重影響電子招投標技術的推廣應用。
國e平臺成功利用“數據接口”技術,在交易平臺與企業行政管理系統之間搭接橋梁,實現相關信息一次錄入、兩個系統共享,不但減輕工作人員重復勞動的負擔,還有效提高工作效率、降低出錯率。
?、诒Wo企業管理及商業保密信息
企業中諸如資金管理、項目成本等企業管理和商業信息都是內部信息,這些信息往往與招投標業務密切相關卻又需要獨立于開放的交易平臺而存在。內部管理系統則根據每個公司的實際需求,鑲嵌上公司內部的管理規則,這部分數據作為公司的保密信息而一般不會放在交易平臺中。國e平臺的“數據接口”功能,使企業內部管理系統與電子招投標交易平臺在相對獨立之余又能有效溝通,經篩選的、屏蔽了保密信息的業務數據在行政管理系統和交易平臺之間實現有效傳遞。
?。?)應用效果
“數據接口軟件”實現了真正意義上的無縫對接,不僅包括數據無縫對接,更重要的是審批功能的無縫對接,業務員、管理者根據實際需要,在兩個系統之間自由“穿越”。
無縫對接業務管理功能的國e平臺,實現了數據實時、準確的傳遞,有效降低勞動強度、提升工作效率?!皵祿涌凇鄙暇€運行以來,累計傳送了2700多個注冊用戶900多個全流程電子招投標項目的數萬條業務數據記錄,兩個系統都能及時獲取業務進展狀態和最新數據信息方面,從而保證了數據的準確性、一致性,行政管理效率明顯提升。
無縫對接行政管理功能的國e平臺,克服了業務管理和行政管理兩個傳統意義上相對獨立的系統之間的審批斷層問題?;趤碓匆恢碌臉I務數據,企業對招投標業務的實時決策和管控水平大大提升。
?。?)研究成果獲國家版權局認可
數據接口開發成功、上線運行獲得一定成效,為保障知識產權和研究成果,國義招標就此研發成果向國家版權局申請軟件著作權,2016年12月27日獲國家版權局頒發《國義招標采購平臺數據接口軟件》軟件著作權證書。
2.“精準評標”便捷模式
在設計平臺功能時,我們對每個細節都認真推敲,結合業務員的實踐經驗和各類用戶的使用習慣,推出“精準評標”,以精準為核心,達到“招投評”一體化,實現對招標項目的事后控制轉變成事前控制。
對于評委專家來說,避免大量紙質文件鋪天蓋地影響評審工作,一鍵跳轉至投標文件關鍵頁的功能,方便了評審,還能協助專家進行橫向比較分析,大大提高評標效率。
對于招標代理來說,縮短單個項目的評標時間,等于節約成本;同等時間內承受的項目數量增加,意味收入的增長。
對于投標人來說,評審條款一一對應,在設置對應關聯的同時,再次檢查投標文件是否編寫得當,達到二次檢查、改進投標方案的作用,有效避免因內容不當或缺失導致廢標的情況出現,提高投標人合格投標的成功率。
精準評標,實現招投評“三贏”,獲得業主、評標專家、業務員的一致好評。
?。ǘ┭由熘鳂I鏈條,創新業務和服務模式
走業務多元發展道路,延伸服務鏈條,豐富服務內涵,提供高附加值服務,這是公司實施轉型升級的戰略之一。
1.業務鏈條延伸,構建“招標+融資租賃”模式
2013年國義招標在深圳市前海地區參與投資設立融資租賃公司,著力構建“招標+融資租賃”業務模式。
融資租賃公司的成立延伸了服務鏈條,為客戶提供招標、采購、融資租賃的一站式服務,相當于為公司的招標業務和進口代理業務的市場拓展裝上一個強有力的引擎,不僅增強核心競爭力,更憑借著服務內容的提升與客戶建立更加密切的長期戰略合作關系,為公司持續發展奠定基礎。
除了提供直接租賃、杠桿租賃、轉租賃、售后租賃等常規性融資租賃模式外,還為國義招標的會員設計并推出“購融易”服務方案。
投標人中標了,需要墊付設備款,在資金不足的情況下,可申請“購融易”,只需按照要求提供相關資料和證明文件,經過審批之后即可獲得貸款?!百徣谝住睘橛腥谫Y需求的中標人提供短期的融資服務,解決中標人采購設備時資金周轉的需要,助推中小企業做大做強!
2.角色延伸,向綜合性采購咨詢方向發展
縱觀現在的招投標市場,央企的項目都是在央企旗下的平臺完成,社會公共資源項目都進入具有政府背景的公共資源中心操作??鄢@些項目,類似國e平臺這種第三方交易平臺可爭取的項目確實不多!
國義招標在招標業務的基礎上延伸,開展競爭性談判、詢(比)價、單一來源采購、競價等采購咨詢服務,努力向綜合性采購咨詢方向發展?!捌髽I采購”將是國e平臺日后發展的重點方向。
國e平臺夾縫中尋找發展的空間,在電子招投標業務的基礎上,國e平臺設計、開發了一套滿足大中型企業采購管理要求的“企業采購”系統,涵蓋國有企業及非國有企業物資采購全流程業務管理,集多種采購模式于一體,依托各類信息資源庫,實現采購業務全流程、多模式、精細化、深層次管理,實現與客戶共贏。
?。?)系統接口有效推動與客戶的信息共享
每個客戶都有自己的業務系統,國e平臺通過了檢測認證,接口軟件完成開發并取得軟件著作權,這樣較容易實現與客戶自有系統的對接,從而加快了電子招投標業務的推廣。
?。?)平臺全程留痕,助力企業(集團)有效監管
招標項目在電子招投標系統上操作,方便企業(集團)統一監管,而且平臺上所有操作全面留痕,方便日后檢查。國e平臺提供接口,監管部門可實時監管,提高監管效率。
?。?)平臺形式多樣,滿足客戶各種要求
國e平臺既有全流程電子招標模式,又有各類采購流程,滿足客戶在同一平臺完成各類型項目的需求,實現同一管理。
?。?)為日后大數據、大客戶管理提供依托
作為增值服務,國e平臺還將提供數據分析功能,對客戶的項目進行大數據統計、管理,為企業(集團)提供分析和咨詢服務,既滿足客戶自身管理的需求,又增加國義招標與客戶之間的粘度,推動公司服務向多元化發展。